近幾年,視頻會(huì)議已經(jīng)逐漸進(jìn)入尋常企業(yè),企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議的需求也變的迫切,需求有了,下一步就要預(yù)算價(jià)格,然后根據(jù)公司實(shí)際情況選購(gòu)適合自己的視頻會(huì)議產(chǎn)品。為了避免預(yù)算估算的盲目性,下面列舉幾點(diǎn)視頻會(huì)議的預(yù)算項(xiàng)目:
1、基礎(chǔ)條件的投資預(yù)算
所謂基礎(chǔ)條件,主要是指兩方面:其一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,目前的視頻會(huì)議系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò),且對(duì)寬帶的需求也不一樣,高清視頻會(huì)議運(yùn)行相對(duì)于標(biāo)清要更高一些,實(shí)際需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)再做具體計(jì)算。其二是會(huì)議室環(huán)境,如果視頻會(huì)議系統(tǒng)在固定會(huì)議室中使用,那么會(huì)議室的裝修費(fèi)用、音響費(fèi)用、視頻輸出設(shè)備(如投影儀、顯示屏等)也應(yīng)該計(jì)算在內(nèi)。
2、系統(tǒng)本身的投資預(yù)算:
視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的需求不同,預(yù)算也相差很大,硬件系統(tǒng)性能相對(duì)軟件更穩(wěn)定,造價(jià)也要高一些,一般會(huì)在固定會(huì)場(chǎng)使用;軟件系統(tǒng)使用更方便,尤其會(huì)場(chǎng)不固定的情況下。一般而言,系統(tǒng)本身的投資費(fèi)用分為:視頻會(huì)議服務(wù)器的采購(gòu)費(fèi)用,視頻會(huì)議系統(tǒng)及攝像機(jī)等周邊設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用。
3、工程和維護(hù)費(fèi)用
一般包括視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用及項(xiàng)目施工費(fèi)用。
綜上所述,我們可以得出一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的投資預(yù)算計(jì)算公式:項(xiàng)目總投資=網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建費(fèi)用+會(huì)議室裝修費(fèi)用+視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用+維護(hù)施工費(fèi)用。
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