寶利通Polycom:在人們熟悉視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議、即時通信等單一遠(yuǎn)程會議形式后,將這些整合在一起的遠(yuǎn)程會議解決方案,正迅速刷新著行業(yè)格局。
會議市場本是一個老行業(yè),卻因為“統(tǒng)一會議”的誕生而重新煥發(fā)新姿。
一切只為效率
有人形容中國是“文山會海”,無論政府部門、事業(yè)單位,還是各類企業(yè),一日三會的情景可謂家常便飯。然而,就在這樣一個會議大國,真正懂得開會的人卻鳳毛麟角,燦鴻信息專業(yè)人士指出,當(dāng)下的各種會議絕大多數(shù)只集中在形式主義,真正寄望于通過會議取得建設(shè)性成果的少之又少。
這固然與大的環(huán)境及企業(yè)習(xí)慣有關(guān)系,但更重要的還在于人們?nèi)狈h的真正理解?!伴_會一定不是走個形式,或者只解決很小的問題,一定是幫助企業(yè)進(jìn)行更好地決策,盡可能避免發(fā)展中的障礙。”陳學(xué)軍認(rèn)為,從此意義上講,會議的核心在于提升企業(yè)管理效率,增強外部競爭力。
日本企業(yè)之所以能擁有強大的全球競爭力,與企業(yè)內(nèi)部展開大規(guī)模會議革命有著密不可分的關(guān)系。所謂會議革命主要包含五方面:廢除不必要的會議;排除需參與會議的人員;強調(diào)準(zhǔn)時開始、結(jié)束;重視開會結(jié)論;提高會議生產(chǎn)力,強化企業(yè)競爭力。
以日產(chǎn)為例。其會議的宗旨為“價值第一”加“價值最大”,為達(dá)到此目的,日產(chǎn)的每一次會議都以“分”為單位進(jìn)行計時,同時日產(chǎn)還要求員工盡可能避免見面開會,使用遠(yuǎn)程會議,以求能節(jié)省出更多的時間做更重要的事情。
這似乎與國內(nèi)企業(yè)對會議的理解大相徑庭?!叭藗兺鲆暳似髽I(yè)的成功,其實90%的原因取決于內(nèi)部管理水平,剩下的10%才是外部環(huán)境因素等等?!苯K燦鴻信息技術(shù)有限公司專業(yè)人員建議,有效的會議管理流程是衡量一個企業(yè)內(nèi)部管理水平是否高效的重要標(biāo)準(zhǔn)。燦鴻信息:0512-65953431
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